Módulos

CONTABILIDAD

Gestión diaria de la contabilidad de forma integrada con las ventas y compras que realiza la empresa. Permitiendo conocer el estado de la empresa con los diferentes balances financieros.

CUENTAS POR COBRAR

Se lleva un registro y control de los cobros realizados de facturas a créditos generadas en el módulo de venta, liquidación de tarjetas de crédito y confirmación de depósitos, permitiendo una buena gestión de cobranza.

CUENTAS POR PAGAR

Administra toda la información de los pagos parciales o totales, registro de pagos a proveedores, evaluaciones a proveedores, definición de periocidad de pago. También permite generar solicitudes de pagos que deberán ser aprobados.

BANCOS

Control de la emisión de cheques, transacciones bancarias e interbancarias y manejo de cheques postfechados.

ANEXOS E IMPUESTOS

Registro de todos los tipos de impuestos que se declaran al SRI, tipos de retenciones y tipos de aduanas que serán usadas en las diferentes importaciones.

ACTIVOS FIJOS

Registro de la clasificación de activos en relación a las cuentas contables, depreciación por grupos de activos o en general, dar de baja a los activos.

VENTAS

Registro de puntos de emisión, vendedores, clientes, turnos. Cubriendo todo el ciclo de venta desde proforma, pedidos, despacho y facturación, 100% adaptable para productos y servicios.

INVENTARIO

Creación de productos, bodegas, ubicaciones por bodega, transformaciones de productos, control de los ingresos y egresos que se realizan en bodega. Además se podrán realizar solicitudes de transferencias de productos entre bodegas y llevar un control de las órdenes de compra.

PROVEEDURÍA

Distribución de los suministros de acuerdo a las solicitudes de suministros. También se maneja la creación de proyectos en los cuales se necesitarán suministros.

CAJA

Administración de caja de cobranza y caja chica, generaciones de vales de caja, generar solicitudes de reposiciones de caja.

REPORTES

Cómodas y rápidas consultas que podrán ser exportadas en formato PDF con información que facilitará la toma de desiciones, por cada uno de nuestros módulos.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

ViaDoc, es el sistema de comprobantes electrónicos construido bajo las bases de las leyes contables del mercado ecuatoriano, brindando facilidades a sus clientes, contribuyendo al medio ambiente, amigable, control y consolidación de la documentación.

Actualizado de acuerdo al esquema OFF LINE solicitado por el SRI.

NÓMINA

Creación de la plantilla de roles, generación de roles quincenal y mensual, administración de roles especiales, esta se genera en base excel o txt generado por el biométrico que debe ser anexado en este módulo. Además permite generar listados de horas extras y de atrasos, con opción a una justificación masiva de falta y atrasos.

PUNTO DE VENTAS

Control de ventas por turno y cajeros, facturación de distintos combos y promociones, registros de envío de dinero de caja chica a caja fuerte o al banco mediante blindado, manejo de inventario y solicitudes de transferencia entre bodega, reportes de cierre de caja y turno.

IMPORTACIONES

Gestión y seguimiento de las importaciones como requerimiento, aprobación y orden de compra exterior, además registro de datos del proveedor y liquidación de importaciones.

PACIENTES

Generación de consulta, creaciones de fichas de doctores y pacientes, generaciones diferentes exámenes médicos, receta y facturación por medicamentos o servicios.

PRESUPUESTO

Especializado en el control de presupuesto de la empresa, permite realizar comparaciones utilizando balances reales vs preliminares.

ALQUILER

Cotizaciones de productos, facturación por alquiler, permite llevar un registro de la salida e ingreso del equipo con la respectiva hoja de revisión del estado de recepción del equipo. También se maneja facturación por horas adicionales.

PROMOCIONES

Creación de diferentes tipo de promociones por productos o servicios, para su posterior facturación desde el modulo de venta o el punto de venta.

FIDUCIARIA

Registro de los negocios fiduciarios, manejo de portafolios de inversiones, cálculo diario de interés y generación de informe de cumplimiento de Superintendencia de Compañías.

PRODUCCIÓN

Permite conocer el costo de producción de los productos a elaborarse, control de costo de manos de obras directas e indirecta y productos terminados.

SEGURIDAD Y AUDITORÍA

Administración de usuarios, perfiles, cargos, departamentos y registro de accesos al sistema.

CONFIGURACIÓN

Parametrizaciones de todos los módulos de nuestro ERP para su correcto funcionamiento de acuerdo a los procesos de su empresa.